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Vous souhaitez partir en mobilité internationale

MOBILITE D'ETUDES

Programme Erasmus+ 


Le programme Erasmus+, permet aux étudiants d’effectuer un séjour d’études dans une université européenne partenaire et/ou une période de stage dans une entreprise européenne. La mobilité s’effectue dès la 1ère année pour les stages et à partir de la 2e année pour les études.

La durée du séjour est comprise entre 3 mois et 12 mois (durée réduite à 2 semaine dans le cadre d’un stage de DUT).

Le programme d’échanges universitaires Erasmus+, est l’action phare de la Commission européenne dans le domaine de l’éducation. Depuis 1987, les programmes Erasmus et Erasmus+ ont permis à des centaines de milliers d’étudiants européens de vivre une expérience universitaire, interculturelle et multilingue unique.

Documents à téléverser sur votre formulaire en ligne MoveON :

AVANT LE DÉPART EN MOBILITÉ :

  • Dispositif Ariane : à lire attentivement et à conserver (OBLIGATOIRE).
    Ensuite, il faudra OBLIGATOIREMENT faire les démarches demandées par le dispositif ARIANE AVANT votre départ à l'étranger : https://pastel.diplomatie.gouv.fr/fildariane/dyn/public/login.html
    Vous devez téléverser sur votre formulaire MoveON la capture d'écran de votre "Confirmation d'enregistrement de voyage" reçu par email et qui attestera votre inscription à ARIANE.
  • MAIF : merci de prendre connaissance de ce document de voyage de la MAIF. Veuillez noter que la demande de l'attestation MAIF sera faite par le pôle de la mobilité sortante auprès de la DPI. Et lorsque le document sera généré, vous le recevrez par email.
  • Attestation sur l'honneur : document à lire, à compléter et à téléverser sur votre formulaire MoveON
  • Charte Erasmus+ 2021-2027 (en version française) : document à lire
  • Contrat d'études en ligne Erasmus+ (Online Learning Agreement - OLA) : le OLA doit être rempli en ligne via un formulaire MoveON spécifique qui sera disponible sur votre portail MoveON, une fois que vous aurez soumis votre 1er formulaire MoveON avant le départ.
  • Kit de mobilité de STAGE Erasmus+ avant le départ : le kit Erasmus+ vous sera transmis par email avant votre départ en mobilité
  • Kit de mobilité d'ETUDES Erasmus+ avant le départ : le kit Erasmus+ vous sera transmis par email avant votre départ en mobilité
  • Avis d’imposition ou avis de situation déclarative d’imposition sur les revenus N-1 OU l'attestation provisoire pour l'avis d'imposition (pour les demandes d'aide à la mobilité internationale)
  • Notification de bourse du CROUS (si boursier) pour l’année N+1 OU l'attestation provisoire de bourse du CROUS (pour les demandes d'aide à la mobilité internationale)
  • Demande de versement sur un autre RIB (pour les demandes d'aides à la mobilité internationale)

PENDANT LA MOBILITÉ :
  • Attestation d'arrivée : le partenaire doit renseigner et signer le document avec vos dates de début et de fin de mobilité.
    => Dès réception de l’attestation d’arrivée, un premier versement correspondant à 80% du montant total prévisionnel est alloué.
  • Contrat d'études : Veuillez utiliser le même contrat d'études qui a été signé avant votre départ en mobilité. Les modifications apportées dans votre contrat d'études devront figurer dans le tableau A2. Pensez ensuite à faire valider ces modifications par l'ensemble des parties.
  • Le Kit de mobilité Erasmus+ pendant la mobilité
  • Justificatif d'inscription à CY Cergy Paris Université

EN FIN DE MOBILITÉ :
Programmes Hors Europe, MICEFA (Amérique du Nord, Etats-Unis), BCI (Québec)
Il est également possible de partir dans des pays hors de l’Union européenne par le biais de conventions bilatérales entre établissements universitaires ou via les programmes spécifiques tels que la MICEFA (pour les mobilités aux États-Unis et Amérique du Nord) et le BCI (pour les mobilités au Canada)

Il existe entre CY Cergy Paris Université et un certain nombre d’établissements à l’étranger (Brésil, Russie, Japon, Corée, Colombie, etc.) des partenariats bilatéraux qui permettent de développer des relations réciproques concernant la recherche scientifique et la formation.

Les conventions peuvent être pluridisciplinaires, si elles sont conclues entre universités (convention-cadre), ou par domaine, si elles sont conclues entre composantes.

Informations complémentaires :
Programme MICEFA : https://micefa.org/programme-dechange-en-amerique-du-nord/
Programme BCI : https://echanges-etudiants.bci-qc.ca/etudiants-internationaux/

Documents à téléverser sur votre formulaire en ligne MoveON :

AVANT LE DÉPART EN MOBILITÉ :
PENDANT LA MOBILITÉ :
  • Attestation d'arrivée le partenaire doit renseigner et signer le document avec vos dates de début et de fin de mobilité.
    => Dès réception de l’attestation d’arrivée, un premier versement correspondant à 80% du montant total prévisionnel est alloué.
  • Contrat d'études
  • Justificatif d'inscription à CY Cergy Paris Université
     
EN FIN DE MOBILITÉ :
  • Attestation de fin de séjour : le partenaire doit renseigner et signer le document avec vos dates de début et de fin de mobilité.
    Rapport de fin de séjour
  • Relevé de notes
    => Dès réception de ces documents, le solde restant correspondant à 20% du montant total prévisionnel est versé.
 

MOBILITE DE STAGE

Vous souhaitez partir en mobilité de stage

IMPORTANT : Vous percevrez une aide à la mobilité pour votre stage uniquement s'il entre dans le cadre de votre cursus, et qu'il est donc obligatoire. De plus, le stage doit durer au moins deux mois (dans le cas d'un départ en stage via le programme Erasmus+).
Aucune aide à la mobilité ne pourra être attribuée dans le cadre d'un stage gratifié pour une destination hors Europe, quelque soit le montant de la gratification mensuelle. 
Pour un départ en stage dans le cadre du programme Erasmus+, la bourse Erasmus+ ne pourra être attribuée si la gratification mensuelle est supérieure à 500 euros.

Attention, la Région Ile-de-France réfléchit actuellement à une refonte des critères d'éligibilité à l'aide à la mobilité internationale.
Nous n'avons à ce jour aucune précision quant à ces nouveaux critères. Nous mettrons à jour ce site dès que nous en serons informés.
 


Les différentes étapes à suivre pour votre mobilité de stage :

 

- Une fois que vous avez trouvé votre stage, vous devez générer votre convention de stage et votre fiche récapitulative de stage sur l'outil PStage (disponible via l’ENT). La convention de stage sera à faire signer par tous les intervenants, et la fiche récapitulative de stage sera à faire signer par votre responsable de formation, puis par la DCI.

 

- La DCI émet un avis favorable ou défavorable sur votre fiche récapitulative de stage, en se basant d’un point de vue sécurité dans votre pays d’accueil (cf. www.diplomatie.gouv.fr). Veillez à bien faire valider votre fiche récapitulative par votre responsable de formation avant envoi à la DCI.

 

- Après avoir validé votre fiche récapitulative, nous vous enverrons le lien vers notre portail MoveOn pour faire votre demande d'aide à la mobilité (Erasmus +, la Région Ile de France ou le MESRI, en fonction de votre destination).

- Vous devrez compléter et soumettre en ligne trois formulaires de mobilité (Avant le départ, Arrivée à l’étranger, et Fin de stage).
Il vous sera demandé de télécharger des pièces justificatives (comme par exemple une copie de votre convention de stage, CI, carte vitale, Kits de mobilité Erasmus +, avis d’imposition sur les revenus, etc) à certaines étapes de votre mobilité.

- Enfin, Mme VERRIER, en charge de l'aide à la mobilité, déterminera si vous y êtes éligible après étude de votre dossier en ligne. Si tel est le cas, vous percevrez 80% de votre aide financière après votre arrivée à l’étranger. Les 20% restants seront versés à la fin de votre mobilité, à votre retour en France.
 

- Avant le départ, pensez bien à vous inscrire sur le site ARIANE pour renseigner votre pays de destination. Cette information est utile pour les ambassades afin que vous puissiez être contacté(e)s en cas de besoin d’évacuation.

Nous vous remercions de veiller à bien insérer sur le portail MoveOn toutes les pièces justificatives demandées avant de valider vos formulaires, afin de gagner en efficacité et en rapidité pour le traitement de votre demande.


 

Contacts :

- Marine DUGRÉ, gestionnaire des mobilités de stage : marine.dugre@cyu.fr
- Anne-Marie VERRIER, gestionnaire de l’aide à la mobilité : anne-marie.lokocki@cyu.fr

Mobilité enseignante ou administrative 

1. Modalités de départ

  • Qui est concerné ? En tant que personnel enseignant ou administratif de CY Cergy Paris Université, tout comme les étudiants, vous pouvez bénéficier d’une mobilité en Europe grâce au programme Erasmus+. 
  • Quels sont les critères de sélection ? - L’ objectif de la mobilité - La motivation du personnel.
Quel type de mobilités pour le personnel ?
Mobilité STA (staff teaching assignement) Cette mobilité est réservée aux enseignants chercheurs pour réaliser des missions d'enseignement dans un établissement européen partenaire. La durée de la mobilité peut varier entre 2 jours (8h d'enseignement au minimum) et 2 mois. Il s'agit de dispenser des cours intégrés dans le programme officiel de l'établissement partenaire.

Mobilité STT (staff mobility for training)
Cette mobilité s’adresse à tous les personnels d’un établissement d’enseignement supérieur (personnel enseignant, personnel administratif et technique). Elle permet d'effectuer, sur une durée de 2 jours à 2 mois, une mobilité de formation dans un établissement, une entreprise ou un organisme de formation dans un pays Européen. Elle offre la possibilité de rencontrer des collègues européens afin d’échanger de bonnes pratiques professionnelles.

Visite préparatoire
Ces visites peuvent être organisées auprès de partenaires potentiels, organismes titulaires de la Charte Erasmus +, pour négocier et conclure des accords interinstitutionnels. Ce type de mobilité est pris en charge en fonction de la dotation « organisation de soutien » allouée par le programme Erasmus+.

Comment trouver une université étrangère partenaire ? Se référer à la liste des partenaires déjà existants, contacter la DCI pour vous conseiller. La liste des universités partenaires de CYU est consultable à cette adresse : https://rscergpont.moveonfr.com/publisher/7/fra
 

2. Le Financement 

Le financement Erasmus prend en charge le forfaitséjour calculé en fonction du pays et de la durée du séjour et des frais de transport Quelles sont les démarches à effectuer ? 1) Trouver un partenaire européen, qui doit adresser une lettre d’invitation 2) Remplir une fiche de candidature, qui sera étudiée lors d’une des Commission RI. Cette fiche doit être visée par le supérieur hiérarchique 3) Lorsque la candidature est sélectionnée, la DCI prépare le financement.

Autres éléments importants :
Un projet de mobilité prend du temps, demande une préparation, un travail de prospection personnel (visa, cours, calendrier universitaire, papiers à jour, budget suffisant etc.), fait intervenir plusieurs acteurs et démarches non négligeables. - Quelques liens utiles - http://staffmobility.eu/ (recensement des staff week en Europe) - https://rscergpont.moveonfr.com/publisher/7/fra
 

LE PROGRAMME EU4EU France

Le réseau EU4EU France est un réseau de 11 établissements d’enseignement supérieur qui attribue des bourses pour des stages à l’étranger dans le domaine des fonds européens. Venez découvrir les informations et les différents avantages du Programme EU4EU France en parcourant la Brochure ou sa Présentation en détails.
Si vous êtes interessé-es pour candidater au programme, la foire aux questions peut également répondre à vos interrogations : FAQ EU4EU FRANCE 2024/2025

Attention : Si vous êtes retenu-e pour partir en mobilité de stage via le programme EU4EU, vous devrez réaliser certaines démarches administratives en ligne pour l'université de Lille, qui pilote le programme. Cependant, vous serez également tenu-e de respecter les procédures relatives aux départs en stage à l'étranger auprès de votre université d'origine (enregistrement et saisie des documents de stage sur P-Stage, etc -voir onglet "MOBILITE DE STAGE" détaillant la procédure mise en place à la DCI-)

Vous souhaitez demander une aide à la mobilité

Aides à la mobilité internationale

L’aide à la mobilité internationale s’adresse aux étudiants qui souhaitent suivre une formation d’enseignement supérieur à l’étranger dans le cadre d’un programme d’échange ou qui souhaitent effectuer un stage obligatoire, à l’international.

Principes de base

- Être étudiant à CY Cergy Paris Université
- Le versement d’une aide à la mobilité n’est ni obligatoire, ni automatique
- Non cumul des aides à la mobilité : une seule source de financement
Cependant, les étudiants boursiers sur critères sociaux du CROUS continuent à percevoir leur bourses du CROUS durant leur mobilité et peuvent bénéficier d'une aide à la mobilité de l'un des trois financeurs (suivant les critères d'éligibilité bien entendu).
- La règle d’attribution varie chaque année en fonction du nombre de candidats et de l’enveloppe disponible
- Versement de la bourse en deux fois : 80% pendant la mobilité et 20% à la fin de la mobilité
- En cas d’interruption de mobilité le montant de l’aide sera recalculé et l’étudiant devra rembourser le trop-perçu

Comment faire une demande d’aide à la mobilité :

Mobilité d’études : Procédure dématérialisée via la plateforme MoveON lors de la constitution du dossier de mobilité

Mobilité de stage : Procédure dématérialisée via la plateforme MoveON après validation de votre fiche récapitulative de stage

- ATTENTION : Aucune aide à la mobilité ne sera attribuée en cas de gratification de stage égale ou supérieure à 500€/mois dans le cas d'un départ via le programme Erasmus+.
Aucune aide à la mobilité ne sera attribuée en cas de gratification de stage pour les destinations hors Europe (via l'enveloppe du Ministère pour les boursiers du CROUS ou de la Région Ile de France).

Les financements et les critères d’éligibilité pour l'année universitaire 2024/2025 :

La diminution de certaines enveloppes finançant la mobilité (nette diminution de la dotation de la Région Ile de France et ses nouveaux critères très restrictifs) contraint à revoir le mode de financement des mobilités internationales des étudiants.
En utilisant 80 % de la dotation Erasmus pour financer les mobilités européennes et 20% de cette même dotation pour financer les mobilités hors Europe (que nous ne pouvons plus financer par les fonds de la Région Ile de France), nous sommes dorénavant contraints d'allouer des forfaits semestriels et annuels plutôt que des montants selon des durées effectives des mobilités.
MOBILITES EN EUROPE FINANCEES PAR ERASMUS (80 % de la dotation)
 
Durée mobilité Groupe de pays n°1 Groupe de pays n°2 Groupe de pays n°3
Un semestre 1 600€ 1 200€ 1 000€
Année académique 2 800€ 2 100€ 1 750€
 
Liste des pays référencés par Erasmus +

Groupe 1 : Danemark, Finlande, Irlande, Islande, Liechtenstein, Luxembourg, Norvège, Suède
Groupe 2 : Allemagne, Autriche, Belgique, Chypre, Espagne, Grèce, Italie, Malte, Pays-Bas, Portugal
Groupe 3 : Bulgarie, Croatie, Estonie, Hongrie, Lettonie, Lituanie, Pologne, Roumanie, République Tchèque, Slovaquie, Slovénie, Turquie.

Mais ce n'est pas tout. Le programme Erasmus+ vous permet également d'obtenir des compléments :

1 -  Le complément "inclusion" : ce complément s'ajoute à votre bourse initiale. Le montant s'élève à 250 euros par mois pour tous ceux qui effectueront une mobilité de plus d'un mois.
Pour en bénéficier, vous devez remplir l'un des neufs critères définit par le programme (et fournir les justificatifs par mail) :

- Être en situation de handicap ou d'affectation de longue durée,
- Habiter une commune classée zone de revitalisation rurale (ZRR)
- Habiter une adresse classée quartier prioritaire de la ville
- Être boursier sur critères sociaux échelons 6 ou 7
- Appartenir à un foyer dont le quotient familial CAF est inférieur ou égal à 551
- Être demandeur d'emploi de catégorie A depuis d'un an 
- Être inscrit dans l'un des dispositifs suivants : lutte contre le décrochage, contrat de volontariat pour l'insertion, parcours contractualisé d'accompagnement vers l'emploi et l'autonomie et garantie jeunes, service militaire adapté ou service militaire volontaire, programme TAPAJ (travail alternatif payé à la journée).

2- Le complément "Mobilité douce" : ce complément est forfaitaire à savoir : 50 euros. La seule condition est de rejoindre votre pays d'accueil en utilisant une mobilité douce ou verte comme le vélo, le bus, le covoiturage ou le train. (Fournir les justificatifs de l'aller-retour par mail)
 

MOBILITES HORS EUROPE FINANCEES PAR ERASMUS (20% de la dotation)
 
Durée mobilité Forfait
Un semestre 1 400€
Année académique 2 800€


MOBILITES EUROPE ET HORS EUROPE POUR LES ETUDIANTS BOURSIERS FINANCEES PAR LE MINISTERE ENSEIGNEMENT SUPERIEUR

Critères d'éligibilité :
- Être boursier sur critères sociaux (CROUS : échelon 0 à 7)
- Partir en mobilité d’études ou de stage à l’étranger (hors DOM-TOM et Europe) pendant 2 à 9 mois consécutifs
 
Durée mobilité Forfait
Un semestre 1 600€
Année académique 2 800€
 

MOBILITE HORS EUROPE FINANCEES PAR LA REGION ILE DE FRANCE
 
Aucune information n'a encore été communiquée par le financeur sur la nouvelle dotation à venir, ni les montants mensuels ou forfaits à appliquer.
 
Rappel des nouveaux critères du financeur :

- Être boursier sur Critères sociaux du Crous, échelon 6 et 7
- Être inscrit dans un cursus master
- Partir en mobilité d'études ou de stage à l'étranger (hors DOM-TOM et Europe) pendant 2 à 9 mois consécutifs
 
Pour les mobilités de stages :
 
Nous travaillons encore sur les montants forfaitaires à appliquer dans la mesure où les durées des stages sont très variables. Attention: financement possible pour les étudiants ne percevant pas de gratification ou une gratification mensuelle inférieure à 500 €.
   
Nous restons à votre disposition pour toute information complémentaire et toute la Direction Coopération Internationale vous souhaite une bonne rentrée universitaire.

Choisissez votre destination

Les destinations possibles

Vous souhaitez effectuer une partie de vos études à l'étranger ou partir en stage dans un autre pays ?
Suivez ces deux étapes :
 

   - Étape 1 : À l'aide de notre outil de recherche, consultez les différents accords existants par pays, par discipline.

Plateforme Moveon

  - Étape 2 : Contactez ensuite directement votre professeur référent pour connaitre les destinations possibles et pour discuter de votre projet de mobilité dans sa globalité.

Aucune mobilité n'est possible sans la validation préalable du professeur référent relations internationales pour votre département / UFR.

Pour les étudiants en Droit : Vous trouverez un complément d'informations sur les partenariats uniquement en droit : Universités partenaires de l’UFR droit.

Nous contacter

Contacts pour la gestion administrative de votre dossier

Coordinatrice des mobilités d'études :
Anissa ABBAS : anissa.abbas@cyu.fr
Direction Coopération Internationale
Tour des Chênes - 3ème étage - bureau 303
01 34 25 62 45

Coordinatrice des mobilités de stage
Marine DUGRÉ : marine.dugre@cyu.fr
Direction Coopération Internationale
Tour des Chênes - 3ème étage - bureau 303
01 34 25 62 93

Contact pour toute demande d'aide à la mobilité :
Anne-Marie VERRIER : anne-marie.lokocki@cyu.fr
Direction Coopération Internationale
Tour des Chênes - 3ème étage - bureau 303
01 34 25 62 81

Tableau des coordinateurs et référents RI par composante